Conheça o COLET ALERTAS !

O módulo COLET Alertas é uma ferramenta disponibilizada sem custos aos clientes da COLET, e que serve para que as pessoas que necessitam das informações sobre a empresa recebam-nas diretamente no seu e-mail, com o detalhamento e na periodicidade que as necessitam, de forma totalmente automática, ou seja, sem que ninguém precise enviá-las manualmente.

Desta forma, os gestores podem acessar suas informações mais importantes onde quer que estejam, em seus smartphones, tablets ou PCs, bastando para isto ter internet disponível e uma conta de e-mail configurada em seu aparelho. Não há necessidade de conexão a servidores, nem de aprendizado de novas ferramentas.

O sistema permite que informações de qualquer área da empresa sejam enviadas, como por exemplo:

Aos Diretores da empresa:

• Faturamento dia a dia do mês atual (*)
• Faturamento mês a mês dos últimos dois anos (*)
• Lista de Pedidos de venda com entrega atrasada (*)
• Lista de clientes que deixaram de comprar
• O balancete do mês, após o fechamento

Ao Gerente Financeiro:

• Lista de clientes inadimplentes (*)
• Resumo dos títulos a vencer e já vencidos (*)
• Lista de títulos a pagar em atraso (*)

Ao Gerente de Produção:

• Ordens de Produção com conclusão atrasada
• Ordens de Produção com quebra acima de determinado percentual
• Lista de novos pedidos recebidos

Mas não é só isto… Ainda temos os…

Alertas para terceiros

Além das mensagens enviadas internamente para os gestores, o módulo Alertas permite também o envio de e-mails de forma automática, a terceiros, em decorrência de alguma situação controlada pelo COLET.  Veja alguns exemplos:

Aos Clientes:

• Solicitação de pagamento de títulos vencidos (*)

Aos Representantes:

• Lista dos seus clientes que estão inadimplentes
• Relação de pedidos registrados no dia anterior (ou semana, mês…)

Aos Fornecedores:

• Lista de Ordens de Compra com entrega atrasada

E diversas outras situações que a empresa entenda como necessárias.

Legal, né ? Mas, não acaba aí… Ainda é possível gerar…

Alertas por Evento

A ferramenta permite também a criação de alertas que são disparados pela ocorrência de algum evento que o sistema controle. Veja alguns exemplos:

• Aviso de Conclusão de Ordem de Fabricação
• Aviso de cadastramento de  pedido retido

E assim por diante

Mas, daí você se pergunta:

Legal, mas como eu uso o COLET Alertas ?

A COLET já instalou o ALERTAS nos servidores de todas as empresas usuárias dos sistemas COLET Manufatura e COLET Curtume. Para todos estes foi configurado o envio para os diretores e principais gestores da empresa um e-mail de contendo algumas informações verídicas da sua própria empresa, como o faturamento dia a dia e mês a mês dos ultimos tempos, a lista de pedidos de venda com entrega atrasada e um resumo das informações de Contas a Receber e a Pagar.

A empresa receberá de forma totalmente gratuita os alertas marcados com (*) na lista acima, que podem ser configurados de diversas formas, para envios agrupados ou em separado, em prazos adequados à necessidade de cada destinatário.

Além destes, a empresa pode também solicitar a criação de novos alertas, para atender às suas necessidades específicas.  O limite é a imaginação e as necessidades do gestor.