POLÍTICA DE PRIVACIDADE

COLET SISTEMAS DE GESTÃO LTDA. é uma empresa voltada ao desenvolvimento e comercialização de softwares de gestão empresarial para indústrias dos segmentos de curtume, plástico, metalmecânico e tratamento térmico.

Se você é nosso cliente, saiba que tratamos dados pessoais de pessoas físicas em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei n. 13.709/2018.

Abaixo, você encontrará as principais informações sobre como tratamos suas informações pessoais. Caso tenha dúvidas ou queira maiores informações, entre em contato conosco pelo fone +55 51 3097-1210 ou pelo e-mail lgpd@coletsistemas.com.br.

O que são dados pessoais?

Dados pessoais são quaisquer informações relativas a pessoa natural identificada ou identificável, nos termos do art. 5º, I da Lei n. 13.079/2018, tais como dados cadastrais, dados sobre utilização de serviços aos quais tenha acesso por meio de utilização de senha e identificadores eletrônicos.

Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

PARCEIROS. Os dados pessoais tratados podem ser compartilhados com terceiros ligados à contabilidade, departamento de pessoal, saúde do trabalhador, realização de exames admissionais e demissionais, operadoras de planos de saúde, pagamentos de remunerações e salários, fornecimento de vale-alimentação e vale-transporte, recrutamento de pessoal, convênios com instituições de ensino, na exata medida da necessidade para a prestação de serviços.

EMPREGADOS E COLABORADORES. Os dados pessoais tratados podem ser compartilhados com empregados e contratados de Colet Sistemas de Gestão Ltda., na exata medida da necessidade de compartilhamento dos dados e apenas para os empregados e colaboradores responsáveis pela prática de atos que necessitem dos dados tratados e compartilhados.

AUTORIDADES EM PROCEDIMENTOS JUDICIAIS OU ADMINISTRATIVOS. Em caso de ordem judicial ou administrativa emanada de autoridade competente ou para o fim de se resguardarem direitos, os dados pessoais tratados por Colet Sistemas de Gestão Ltda. poderão ser compartilhados com referidas autoridades.

Como e para que utilizamos dados pessoais?

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS A PESSOAS FÍSICAS. Quando da contratação do software de gestão empresarial por pessoa física, os dados pessoais do contratante são tratados, a fim de permitir a adequada prestação de serviços por Colet Sistemas de Gestão Ltda.

REALIZAÇÃO DE CONTATO COM REPRESENTANTES DE PESSOAS JURÍDICAS. Quando da contratação do software de gestão empresarial por pessoa jurídica, os dados pessoais do representante legal da contratante ou da pessoa designada como contato da contratante são tratados, a fim de permitir a adequada prestação de serviços por Colet Sistemas de Gestão Ltda.

CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS/COLABORADORES. Colet Sistemas de Gestão Ltda. procede o tratamento de dados pessoais de empregados e colaboradores, com vínculo empregatício ou contratual, bem como de candidatos a emprego ou à prestação de serviços autônomos, para o fim de formalização de contratos de trabalho e contratos de prestação de serviços profissionais, bem como para a manutenção de cadastros reserva de interessados.

RESPOSTA A DÚVIDAS, SOLICITAÇÕES E FORNECIMENTO DE SUPORTE TÉCNICO. Os dados pessoais dos contratantes, quando pessoa física, ou dos representantes legais ou pessoa designada como contato dos contratantes, quando pessoa jurídica, são tratados, a fim de permitir o processamento de solicitações, fornecer informações relevantes e suporte para o uso do software de gestão empresarial desenvolvido por Colet Sistemas de Gestão Ltda.

ENVIO DE INFORMAÇÕES SOBRE NOVOS PRODUTOS E SERVIÇOS. Os dados pessoais de clientes, representantes legais ou pessoas designadas como contato ou de quem forneça dados pessoais para Colet Sistemas de Gestão Ltda. são tratados, a fim de enviar informações acerca de novos produtos ofertados por Colet Sistemas de Gestão Ltda. ou melhorias dos produtos já disponibilizados, além de informações sobre eventos, oportunidades e ações institucionais de marketing.

CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU ORDEM JUDICIAL. Na hipótese de recebimento de ordem emanada de autoridade judicial ou administrativa, os dados pessoais serão disponibilizados na exata medida da ordem recebida.

ANÁLISE DA UTILIZAÇÃO DO SITE. Quando da utilização do site de Colet Sistemas de Gestão Ltda. (www.coletsistemas.com.br), há a coleta de determinados dados pessoais, inclusive por meio de cookies e tecnologias similares, para o fim de controle de acesso.

Quais dados pessoais são coletados?

Dados cadastrais.

Dados de localização.

Dados do dispositivo.

Cookies.

Por quanto tempo retemos seus dados pessoais?

Os dados pessoais são mantidos pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades para as quais são coletados, voltadas à prestação de serviço de disponibilização de software de gestão empresarial, bem como para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias e para a eventual necessidade de utilização em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

Quais são seus direitos?

Nos termos do art. 6º da Lei n. 13.079/2018, o tratamento de dados pessoais deve observar, dentre outros princípios, o da boa-fé em sua utilização, da finalidade de tratamento voltada à consecução das atividades-fim do prestador de serviços, da adequação, relacionada à compatibilidade entre o tratamento dos dados e a atividade-fim do prestador de serviços, da necessidade, que prescreve que o tratamento de dados deva se limitar ao mínimo necessário à prestação de serviços contratada, da transparência e da segurança no tratamento de dados pessoais.

Considerando-se tais princípios, o titular dos dados pode solicitar o acesso, a retificação ou mesmo opor-se à utilização de seus dados pessoais, podendo ainda solicitar informações sobre a necessidade e finalidade de tratamento de seus dados pessoais e a segurança contra eventual disponibilização indevida de dados.

Como protegemos seus dados pessoais?

Colet Sistemas de Gestão Ltda. utiliza medidas de segurança adequadas à proteção de dados pessoais a ela disponibilizados, tais como contratação de softwares de proteção de dados informáticos, limitação de acesso à rede de dados, limitação de acesso a dados pessoais unicamente a empregados cujas funções exercidas necessitem de referido acesso e controle para não divulgação dos dados recebidos.