Módulos Administrativos

Obtenha em tempo real as principais informações para o controle do seu negócio

Finanças

Responsável pelo gerenciamento da parte financeira da empresa, e totalmente integrado com os módulos de Faturamento, Contabilidade e Caixa e Bancos, este módulo controla os títulos a receber e a pagar, bem como o Fluxo de Caixa da empresa, a curto e a longo prazo, facilitando a tomada de decisão do gestor no dia-a-dia.

Contas a receber

Criação dos títulos de forma automática, pelo faturamento, permitindo também de forma manual, quando necessário.

Consulta de todo o histórico das movimentações de cada título, de forma rápida e precisa.

Agrupamento de títulos do mesmo cliente.

Cobrança bancária via arquivos CNAB.

Controle de adiantamentos de clientes.

Emissão de Notas de Débito e Carta de Anuência.

Conciliações contábeis por conta e por Carteira de Cobrança.

Geração de tabelas dinâmicas de títulos em aberto para utilização dos dados em Excel.

Contas a pagar

Criação dos títulos de forma automática, pela digitação da Nota de Entrada, permitindo também de forma manual, quando necessário.

Inclusão rápida de parcelas de empréstimos e carnês.

Consulta de todo o histórico das movimentações de cada título, de forma rápida e precisa.

Agrupamento de títulos do mesmo fornecedor.

Atende o DDA - Débito Direto Autorizado.

Cobrança bancária via arquivos CNAB para pagamentos.

Controle de adiantamentos de fornecedores.

Conciliação contábil por Fornecedor.

Geração de tabelas dinâmicas de títulos em aberto e pagamentos realizados para utilização dos dados em Excel.

Emissão de Cheques para pagamentos.

Fluxo de caixa

Geração do Fluxo de Caixa a curto prazo ou a longo prazo, totalmente integrado com o contas a receber, pagar, compras, pedidos e previsões de faturamento.

Possibilidade de registro de previsões de pagamentos e recebimentos periódicos ou únicos.

Possibilidade geração de fluxos com base em valores previstos e também realizados.

Possibilidade de reGeração de Fluxos reais e simulados.

Comparativo mensal do Fluxo de Caixa realizado.

Consulta rápida da origem dos valores calculados.

Materiais

Módulo responsável por gerenciar as compras de materiais, os documentos fiscais de entrada e os estoques, de forma totalmente integrada. Permite a baixa das Ordens de Compra e a atualização do Estoque diretamente a partir da entrada da Nota Fiscal. Controla os estoques físico e financeiro, inventário, controle de terceiros, e os lotes de materiais de fornecedor.

Compras

Emissão de Ordens de Compra (OCs) a partir de Solicitações de Compras (SCs) manuais ou geradas pelo PCP / MRP.

Emissão de Solicitações Internas (SIs) para separação de material.

Retenção automática de OCs/SCs conforme critérios definidos e Liberação por usuários autorizados.

Levantamento de Cotações.

Alçadas mínimas e máximas para Compradores.

Avaliação de Fornecedores.

Recebimentos

Importação de Notas Fiscais Eletrônicas diretamente a partir do arquivo XML.

Controle de Notas de Remessa com seus respectivos retornos.

Emissão de Manifestação do Destinatário (SEFAZ).

Fichas de Inspeção dos materiais recebidos.

Gerenciamento dos Lotes dos Fornecedores.

Estoque

Estoque físico em tempo real e contábil por processamento.

Controla estoque de terceiros e em terceiros.

Inventário geral e rotativo.

Possibilidade de valoração de Estoque pelo método FIFO.

Emissão de etiquetas para identificação de artigos.

Controle de reposições.

Contabilidade

Abrange a contabilidade fiscal e gerencial da empresa, sendo totalmente integrado com os demais módulos do sistema. Possui diversas facilidades para agilizar a entrada de dados e facilitar o trabalho da equipe ou do escritório contábil.

Contabilidade Fiscal

Importação parametrizada de lançamentos dos outros módulos do sistema.

Históricos padrões flexíveis.

Lançamentos-padrão, para agilizar a entrada de lançamentos comuns a diversos períodos.

Bloqueio de períodos contábeis encerrados.

Análise gráfica da evolução de saldos ou movimentação de contas.

Geração automática de lançamentos de Encerramento de Exercício.

Geração do arquivo para SPED.

Geração do arquivo para FCONT.

Geração de tabelas dinâmicas Excel de lançamentos ou contas contábeis.

Contabilidade Gerencial

Balanços Gerenciais: DRE e Balanço de Capitais totalmente configuráveis.

Cálculo de Indicadores Contábeis.

Orçamento Anual

Controle dos gastos previstos para o ano, de cada conta contábil.

Emissão de Balancete Orçamentário.

Bloqueio nas Ordens de Compra sem saldo no orçamento anual.

Caixa e Bancos

Este módulo é responsável por gerenciar a tesouraria da empresa, ou seja, a conta Caixa e as contas correntes da empresa nos  bancos. Além disto, permite controlar as contas correntes de diretores ou de outras pessoas físicas, possuindo para cada conta restrições de acesso mediante senhas específicas.

 

Ele permite a importação dos lançamentos das contas disponibilizados pelos bancos diretamente para o sistema, para posterior conciliação, possibilitando desta forma a emissão de extratos ou listagens de lançamentos específicos diretamente pelo sistema.

 

Pode-se fazer a entrada manual de lançamentos de caixa ou a busca das informações dos pagamentos e recebimentos feitos em dinheiro do módulo Finanças, para a confecção do Boletim de caixa.

 

O sistema também busca os pagamentos e recebimentos efetivados no módulo Finanças para as devidas contas correntes dos Bancos, facilitando, desta maneira, a conciliação dos extratos bancários.

Escrita Fiscal

Módulo responsável pelo gerenciamento das obrigações fiscais acessórias: apurações, relatórios e arquivos exigidos pelos Fiscos Federal, Estadual e Municipal.

Livros Fiscais

Registro de Entradas.

Registro de Inventário.

Registro de Saídas.

Apuração de Impostos

Apuração de ICMS.

Apuração de IPI.

Apuração da Contribuição Previdenciária s/Faturamento.

Apuração dos impostos do Lucro Presumido.

Arquivos fiscais

GIA ICMS

Sintegra

GIA Modelo B/Anual

PER/DCOMP

SPED Contábil

DNF

SPED Fiscal

FCONT

EFD Contribuições

IN 86/01 SRF

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