Introdução

A gestão de estoques é um dos desafios mais importantes para as indústrias, e a escolha do método de controle adequado pode fazer toda a diferença na eficiência operacional e financeira. Neste artigo, vamos explorar quatro dos principais métodos de controle de estoque: PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), PVPS (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair), UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) e CPM (Custo Médio Ponderado), detalhando como são calculados e sua aplicação na gestão de estoques.

 

PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, no inglês FIFO – First In, First Out

O método PEPS é baseado no princípio de que os itens mais antigos são os primeiros a serem utilizados. Isso significa que o custo dos itens vendidos ou consumidos é calculado com base no custo dos produtos mais antigos em estoque. Para calcular o custo dos produtos vendidos (CPV) pelo método PEPS, multiplica-se o custo unitário do item mais antigo pelo número de unidades vendidas.

Este método é especialmente útil para indústrias que lidam com produtos perecíveis ou sujeitos a obsolescência, pois garante que os produtos mais antigos sejam utilizados primeiro, evitando perdas por vencimento ou obsolescência. Além disso, o método PEPS pode ajudar a reduzir os custos de armazenamento, uma vez que incentiva a rotatividade dos estoques.

Vamos usar um exemplo para ilustrar o cálculo do CPV pelo método PEPS. Suponha que uma empresa tenha os seguintes registros de entrada e saída de um determinado produto em um mês:

• Estoque inicial: 100 unidades a R$ 10,00 cada
• Compras durante o mês: 200 unidades a R$ 12,00 cada
• Vendas durante o mês: 250 unidades

Para calcular o CPV pelo método PEPS, primeiro identificamos as unidades que foram vendidas primeiro, ou seja, as unidades que estavam em estoque inicialmente. Neste caso, as 100 unidades do estoque inicial e 150 unidades das compras do mês anterior. O custo dessas unidades é de R$ 10,00 cada. Portanto, o CPV seria:

Dessa forma, o CPV pelo método PEPS seria de R$ 2.500,00, considerando as unidades mais antigas em estoque como as primeiras a serem vendidas.

 

PVPS – Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair, no inglês FEFO – First Expired, First Out

O método PVPS prioriza a saída dos itens cuja validade está mais próxima. Isso significa que os produtos com data de validade mais próxima serão os primeiros a serem vendidos ou utilizados na produção.

Este método é crucial para indústrias que lidam com produtos perecíveis, medicamentos ou produtos com prazo de validade determinado. Ao priorizar a saída dos produtos com validade mais próxima, o método PVPS ajuda a evitar perdas por vencimento e garante a qualidade dos produtos fornecidos aos clientes.

No método PVPS, o cálculo do CPV é semelhante ao método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), porém, considera-se as unidades com validade mais próxima primeiro. Isso significa que as unidades mais próximas de vencer são consideradas as primeiras a serem vendidas.

Para calcular o CPV pelo PVPS, devemos considerar as seguintes unidades de estoque inicial e as unidades das compras mais recentes que evencem primeiro. Supondo que todas as unidades do estoque inicial e 50 unidades das compras do mês anterior vençam no final do mês, o CPV é calculado da seguinte forma:

Portanto, o CPV seria de R$ 1.500,00 considerando as unidades do estoque inicial e as unidades das compras do mês anterior que vencem primeiro.

 

UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair, no inglês LIFO – Last In, First Out

O método UEPS, ao contrário do PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), prioriza a saída dos itens mais recentes em estoque. Isso significa que o custo dos itens vendidos ou consumidos é calculado com base no custo dos produtos mais recentes adquiridos. Para calcular o CPV pelo método UEPS, multiplica-se o custo unitário do item mais recente pelo número de unidades vendidas.

O UEPS é mais adequado para indústrias que desejam manter um custo de produção mais elevado em seus registros contábeis, o que pode ser útil para evitar variações bruscas nos resultados financeiros. No entanto, o uso exclusivo do UEPS pode levar a uma maior obsolescência de estoque e a uma menor rotatividade dos produtos.

No método UEPS, o custo do CPV é calculado com base no custo das últimas unidades que entraram em estoque. Para calcular o CPV usando o método UEPS, utilizamos o custo das últimas unidades adquiridas para determinar o custo dos produtos vendidos.

Por exemplo, considerando a compra de 200 unidades a um custo unitário de R$ 12,00 cada durante o mês, e supondo que 250 unidades foram vendidas, o cálculo do CPV seria:

Nesse caso, o CPV seria de R$ 3.000,00, pois estamos considerando o custo das últimas unidades compradas para determinar o custo dos produtos vendidos.

 

CMP – Custo Médio Ponderado ou MPM – Média Ponderada Móvel

O método CMP calcula o custo médio ponderado dos produtos em estoque. Esse custo médio é recalculado sempre que há uma nova entrada de produtos no estoque, levando em consideração o custo total dos produtos em estoque e o custo total dos produtos adquiridos recentemente. O custo médio ponderado é então utilizado para calcular o CPV.

O CMP é útil para indústrias que desejam suavizar as variações nos custos dos produtos ao longo do tempo. Ele pode ser especialmente útil quando os preços de compra dos produtos sofrem variações significativas. Além disso, o CPM pode simplificar o controle de estoque, uma vez que não é necessário rastrear individualmente o custo de cada item em estoque.

Para entender melhor o método CPM no cálculo do CPV, vamos considerar um exemplo prático:

Suponha que uma empresa venda um determinado produto e utilize o método CPM para calcular o custo médio ponderado das unidades de estoque e o CPV das unidades vendidas.

No início do mês, a empresa tinha em estoque 100 unidades compradas a R$ 10,00 cada e 200 unidades compradas a R$ 12,00 cada. Portando, o custo médio ponderado no início do mês seria calculado da seguinte forma:

Durante o mês, a empresa vendeu 250 unidades. Portanto, o CPV das unidades vendidas seria:

No final do mês, a empresa comprou mais 300 unidades a R$ 11,00 cada. Agora, o custo médio ponderado será recalculado levando em conta essa nova compra. O cálculo seria:

É fundamental destacar que, embora seja utilizado para propósitos gerenciais, os métodos PVPS e UEPS não são aceitos pela legislação fiscal do imposto de renda.

 

Conclusão

A escolha do método de controle de estoque adequado é crucial para garantir uma gestão eficiente e eficaz dos recursos da empresa. Cada um dos métodos apresentados tem suas vantagens e aplicações específicas, e a escolha do melhor método depende das características do estoque e das necessidades da empresa. É importante considerar cuidadosamente os prós e contras de cada método antes de decidir qual deles adotar. Além disso, o uso de um sistema de gestão de estoque integrado pode facilitar o cálculo e a aplicação desses métodos, garantindo uma gestão mais eficiente e precisa.

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